岗位职责：
1、前台接待：
接听前台电话，做好电话内容记录，并将相关信息转到相关工作人员；接待前台来访人员，做好访客记录，根据邀请人要求做引导入座；收发公司日常信件、快递、报刊、文件、货物等物品，私人署名物品与收件人确认后再代收，公司敏感单位人员寄来物件，需要主管领导确认后方可接收。
2、会议支持：
公司层面对外会议，负责会议室名牌、电脑、欢迎投屏、饮用水准备和访客引导支持；
根据实际会议需求，协助公司领导迎送客户，并作必要的引导工作。
3、流程建设：根据前台工作要求建立前台岗位操作手册，明确前台各项工作要求、流程、台账和工作注意事项。
4、会议室管理：定期检查会议室网络、设备、会议用品情况，协助外来客户做投影、WiFi链接等会议协助工作，提供会议支持设备和物资。
5、办公文具库存管理：负责公司日常办公文具设备库存管理，根据公司相关规定发放、领取，并做好台账。按月提报库存采购计划给总务后勤主管。
6、文印管理：负责与印刷供应商采购员工名片、工位牌、欢迎牌、横幅等定制工作，并做好台账。
7、职场环境管理：
1）定期巡查会议室、公共办公空间职场环境，及时与清洁、维修、饮用水、绿植等供应商联系，并做好服务记录，维护良好职场环境。
2）定期巡查公司公共展厅各项展品、设备是否正常，配合市场部要求做展厅优化。
8、企业文化：收集员工对行政后勤工作意见收集，定期发起意见反馈表，并作汇总整理。
9、零食水果供应：根据公司零食水果供应量，在公共区域供应零食水果。
任职要求:
1、大专以上学历，专业不限；
2、工作细致认真、谨慎细心、责任心强；
3、有亲和力，较好的沟通能力，服务意识强；
4、举止得体，热爱学习，团队意识强；
5、工作积极，性格开朗，待人热诚。
6、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件；
7、学习能力强。