薪酬范围：6-12k/月
工作职责:
1.董事长日程安排、会议组织、公务差旅，商务接待等工作：
2.执行且跟进领导交付的各项任务，保证事务的顺利完成；协助上级推进项目进展。
3.及时传达公司下发的相关规定，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效，并协助执行
4.领导交代的其他事项跟进、落实、汇报。
任职资格
1.本科应届毕业生；一本或以上本科学历加分，行政文秘、空乘等相关专业，优秀毕业生不限专业；
2.良好的职业操守，原则性强，良好的保密意识。
3.具备优秀的服务意识、高度责任感、团队合作精神及沟通协调能力；
4.具备自主学习能力，领悟能力，做事清晰有条理，细心，执行力强；
5.熟练运用各种日常办公软件；办公办文办事综合能力强。
6.个人形象气质良好，适应间歇性出差与办公工作，善于与人打交道，性格开朗活跃，有亲和力。
董事长办公室秘书培养体系说明
（纵向发展：助理-见习秘书-正式秘书-资深秘书；横向发展：半年周期轮岗+能力导向转岗）
一、 纵向发展体系
阶梯设定：
L1- 助理 (Assistant):准确执行。核心是“做对”
，100%准确完成指令性、事务性工作。
L2- 见习秘书 (Junior Secretary):主动完成。核心是“做好”，能独立处理常规任务，并开始思考优化。
L3- 正式秘书 (Secretary):协调判断。核心是“管好”，能够协调资源、预判需求、处理复杂
情况，成为董事长的“防火墙”
L4- 秘书主管 (Secretary Supervisor):设计赋能。核心是“系统化”，能够优化流程、赋能
团队、从系统层面提升董办整体效能，并具备团队管理能力。
1. 见习秘书/助理（0-1年）
培养目标：掌握基础行政技能，熟悉董事长办公室运作流程，培养服务意识。
核心能力要求
基础技能：会议纪要撰写、文件归档、日程协调、商务礼仪。
职业素养：保密意识、多任务处理能力、快速学习能力。 培养计划：
理论学习：公司制度、公文写作规范、时间管理工具（如Excel时间表格）。
实践任务：协助安排董事长日常行程、整理会议记录、处理基础文件流转。
轮岗要求：完成董事长办公室部门的工作（≥半年）后实行轮岗，了解公司运营基础。
考核指标：无重大工作事务、工作处理及时性良好、接待以及会议准备完整度良好。
2. 正式秘书（1-3年）
培养目标：独立承担核心职责，提升战略支持能力，成为董事长得力助手。
核心能力要求
进阶技能：战略文件起草、跨部门协调、危机公关支持、数据分析。
管理能力：项目跟踪（使用甘特图/飞书）、资源整合。 培养计划：
专项培训：高管沟通技巧、行业趋势分析。
实战任务：主导小型项目（如年度会议筹备）、参与战略会议筹备。
考核指标：决策信息传达准确率100%、跨部门协作满意度≥90%。
3. 秘书主管（3-5年）
培养目标：具备高层管理视野，参与决策辅助，可晋升为办公室主任或战略支持岗。
核心能力要求
战略能力：行业洞察、政策解读、商业数据分析。
资源整合：维护政府及媒体关系、协调外部合作伙伴。
考核指标：战略建议采纳率≥30%、外部合作项目成功率≥85%。
二、 横向发展体系（半年周期轮岗+转岗机制）
67轮岗原则67
67全员覆盖67：所有职级秘书入职满半年后均可自主申请轮岗。
67周期灵活67：每轮岗周期为6个月，表现优异者可缩短。
能力适配 ：根据个人能力标签匹配轮岗部门，强化复合能力培养。
轮岗部门及适配性说明：
轮岗部门
培养重点
转岗条件
生产部门
理解供应链管理，培养流程优化意识
提出1项以上生产流程优化建议并被采纳
行政部门
学习后勤管理，提升资源协调能力
主导完成1次大型活动后勤支持
市场运营部门
掌握用户增长策略，强化数据分析能力
独立完成1份市场分析报告并获部门认可
总经办
学习战略决策流程，提升跨部门协同能力
协调完成1项跨部门重点项目
电商部门
熟悉数字化运营，培养快速响应能力
策划并执行1次电商促销活动，达成GMV目标
线下营销部门
掌握渠道管理，提升客户关系维护能力
策划区域营销活动，实现客户转化率提升10%
轮岗实施机制
67申请流程67：
秘书入职满半年后，可向部门领导提交《轮岗意向书》，说明目标部门及能力匹配理由。
部门领导结合个人绩效、能力标签及部门需求审批，匹配周期为1-2个月。
67动态调整67：
若轮岗期间表现优异（如提前达成目标），可申请缩短周期或跨部门叠加任务。
若不适应新岗位，可申请调回原职级岗位，但需完成剩余周期的50%方可申请。
67能力标签系统67：
建立个人能力档案，记录轮岗期间展现的技能（如数据分析、活动策划、危机处理）。
标签达3项以上者，优先纳入转岗候选名单或晋升评估。
三、预期成果
个人层面：
秘书可深度理解公司核心业务，成为“懂业务的高管服务者”。
优秀者通过转岗进入战略部、市场部等核心部门，拓宽职业路径。
组织层面：
打破部门壁垒，储备复合型管理人才。
降低关键岗位依赖风险（如总经办、行政部门）。
通过“半年周期轮岗+能力标签”机制，秘书既能夯实本职工作基础，又能根据个人特质灵活发展，实现个人价值与企业战略的双向赋能。