岗位职责:
Main Responsibility--FM@CRE(Planon@CRE)
1、 熟悉Planon系统FM模块
2、 收集BU需要录入Planon系统的数据
3、 按规则检查FM数据的准确性
4、 协助Global录入FM数据,并检查其完整性和准确性
5、 熟悉FM报修流程,协助在Planon系统录入BU报修数据
6、 按月输出Planon数据报告,并检查报告准确性
Support - Planon@CRE
1、 熟知地产资产管理系统:Planon做为新的地产资产管理系统将取代现系统REEDS,所有地产资产数据将从REEDS迁移到新系统Planon;
2、 仔细检查从REEDS系统迁移到Planon系统中数据的准确性;
3、 在Planon系统中补充缺失的租赁数据/合同条款信息;
4、 将新字段有关的租赁数据/合同条款信息输入Planon系统;
5、 仔细检查租赁合同,确保Planon系统要求的所有数据/合同条款信息都已完整输入;
6、 在不同的内部在线系统中进行租赁数据的交叉检查,以确保数据的准确性和包容性;
岗位要求:
1、 每周至少可安排3个完整工作日;
2、 非常注重细节,能够专注于特定任务;
3、 熟练使用Microsoft Office Suite办公软件,例如Word、PowerPoint、Excel和Outlook;
4、 较强的学习能力,经过充分培训后能够独立工作;
5、 良好的沟通技巧,能够适应大型跨国公司的工作环境;
6、 流利使用英语和普通话,包括书面和口语方面;
7、 有租赁管理、数据系统管理经验者优先;