工作内容:
负责办公室的日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文件的收发、转存、归档,协助部门完成文件资料的整理、分类、归档等工作,同时负责公司内部各项工作的协调、沟通,确保工作的顺利开展。
主要职责:
- 接待来访者和来电,负责公司门禁的管控,维护公司的形象和声誉;
- 处理来电及转介,确保来电信息的及时接听和转介,同时做好相关记录工作;
- 负责公司文件的收发、转存、归档工作,确保文件的准确、及时、完整地归档保存;
- 协助部门完成文件资料的整理、分类、归档等工作,确保公司文件的有序管理;
- 负责公司内部各项工作的协调、沟通,协助部门之间完成相关工作,确保工作的顺利开展;
- 负责公司办公设备的维护、维修及清洁工作,确保设备的正常使用;
- 遵守公司的各项规章制度,协助部门开展好相关工作。
职位要求:
- 统招本科及以上的学历,具备一定的财务知识了解;
- 熟悉办公软件的操作,具备良好的数据分析能力;
- 具备良好的沟通技巧和团队合作精神,能够与不同部门和岗位的同事进行有效的沟通;
- 具有责任心,具备良好的职业道德,能够根据公司需要,按时按质完成相关工作;
- 适应能力强,能够适应工作中的压力,有较强的抗压能力;
- 有包食宿,享受五险一金待遇。