岗位职责:
1. 日常文档处理:协助办公室文员进行日常文档的接收、登记、分类整理工作,确保信息的准确性和时效性。
2. 文档编辑与排版:在指导下,使用办公软件(如Word、Excel等)对简单文档进行编辑、排版,如会议记录、内部通知等,确保格式规范、内容清晰。
3. 订单接收与初步处理:协助接收订单,进行初步的信息核对,如客户联系方式、菜品需求等,确保订单信息的准确性。
4. 订单状态跟踪:跟踪订单状态,包括厨房准备情况、配送进度等,及时将相关信息反馈给相关人员或客户。
5. 完成上级交办的其他任务:灵活应对并高效完成上级或导师临时交办的其他任务。
任职要求:
1. 在校大学生,专业不限,酒店管理、旅游管理、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能够进行基本的文档编辑、数据处理和演示文稿制作。
3. 具备良好的打字速度和文字表达能力,能够准确、高效地处理各类文件。
4. 了解基本的档案管理知识和方法,有意愿学习并掌握先进的档案管理系统。