职位信息
职位描述:
1、负责公司各类文件、资料、信件的收发、登记、整理、归档和保管工作,确保文件的安全性和完整性;
2、协助完成档案管理制度的建立和完善,提高档案管理效率;
3、负责办公用品的采购、分发、登记及库存管理,确保办公所需物资的充足和合理使用;
4、协助组织公司各类会议,包括会前准备(如会议室预定、会议资料准备等)、会中服务(如茶水供应、会议记录等)和会后整理(如会议纪要撰写、会议资料归档等);
5、负责会议纪要的撰写和分发,确保会议精神的传达和落实;
6、协助策划和组织公司文化活动、团建活动等,提升员工凝聚力和归属感,参与活动的筹备和执行工作,确保活动的顺利进行和预期效果的达成;
7、负责与外部机构(如政府部门等)的联络和协调工作,维护良好的外部关系;
8、根据上级领导的指示和要求,完成其他临时性、综合性的工作任务。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2、熟练操作办公软件,具备良好的文字功底和沟通协调能力;
3、工作认真负责、细心耐心,具备良好的团队合作精神和服务意识;
4、能够承受一定的工作压力,适应快节奏的工作环境;
5、 具有一定的播音主持功底,有音乐特长,能够积极参与公司各类活动,活跃企业文化氛围。
公司信息
光明食品集团成立于2006年8月8日,由上海益民食品一厂(集团)有限公司、上海农工商(集团)有限公司、上海市糖业烟酒(集团)有限公司、锦江国际(集团)有限公司的相关资产集中组建而成。2013年,上海蔬菜集团整建制并入;2015年、2017年,分别完成与上海良友集团和上海水产集团的联合重组。成为了集现代农业、食品加工制造以及食品分销为一体,以乳业、肉业、糖酒、粮油、蔬菜、水产等食品产业为主体,具有“从田头到餐桌”完整食品产业链的综合性食品服务产业集团,形成了具有产业链支撑的城市服务功能。集团现有19家二级子公司拥有分布在上海市域及全国各地的企业,有10家实体企业分布在香港地区及境外欧洲、亚洲、美洲、大洋洲;集团拥有光明乳业、金枫酒业、梅林股份、光明地产和开创国际等五家中国A股上市公司和一家新西兰主板上市企业;拥有“光明”“大白兔”“冠生园”“梅林”“金枫”等17个老字号品牌。光明食品集团聚焦“食品产业与供应链、城市食品保障服务与资产经营管理”两大核心主业,积极培育城市康养产业,主动融入上海城市综合服务功能,努力践行“让上海市民离不开光明”奋斗目标,在服务全国和保障上海城市主副食品安全供给与价格稳定上持续发挥主力军作用,致力担当好上海特大型城市主副食品供应的底板,致力打造安全优质健康食品的标杆,致力构建具有世界影响力的跨国综合食品产业服务集团。