数据输入/维护/报告和分析:
1.与SAP相关的入职/离职和合同续签行动;
2.定期或在人员变动时维护SAP中的员工信息;
3. 核实并批准MY SPOT上的休假申请;
4. 按季度进行数据清理;
5. 定期或根据要求生成和分析数据报告,如CS员工名单、高校主数据等。
6.日常运营
入职准备:
1. 向确定的候选人发出录取通知书;
2. PES/体检;
-收到HRBP的招聘确认后,将PES请求发送给PES供应商
-与PES供应商跟进PES结果,与候选人跟进体检结果
-在入职日期为新员工准备入职包(合同和其他文件)。
-新员工人力资源公告草案
-支持入职文件签收和小型入职培训。
-激活新加入者的个人微信@Work账号,并指导他们完成注册。
离职后跟进:
1. 根据人力资源SOP监控和跟进离职程序。
试用期评估(参见SOP):
1. 向直线经理发送电子邮件进行试用期评估,并与直线经理跟进收集返回已签名的评估表。
2. 合同续签(参见SOP):
3. 向直线经理发送电子邮件以确认续订。
4. 将续约合同发送给员工,并跟进签名和合同回复。
外籍员工支持:
1. 支持外国人的签证和工作许可申请,以及与搬迁相关的支持
2. 支持转移物流、人员调整表等
3. 支持全球流动的津贴管理,如住房租赁、上学和回籍假等。
发放员工所需证书:
1. 协调员工证书申请。
2. 根据员工/公司要求准备所有相关工作证书。
3. 准备推荐信/工资证明
4. 每月更新职能部门负责人信息报告。
5. 供应商付款支持
全职员工每月工资支持:
1. 通过跟踪相关工资信息、加班费收集、输入,协助每月工资处理
2. C&B安排付款的激励和佣金信息。
3. 临时工资/实习生工资
4. 向供应商提供每月考勤记录和每月佣金/津贴。
5. 与HRBP确认工资明细并发送给供应商
6. 检查供应商每月支付的外部员工工资,并通过VIM按月安排付款。
7. 与安永和非中国员工进行TEP。
8. 支持CS预算。
9. 支持CS留任奖金,准备名单、信件并安排签字。
招聘:
1. 支持实习生和临时工的招聘。
2. 遵循政策,通过PO或VIM支付招聘代理费。
3.在SAP中创建新的供应商帐户,用于租赁或招聘目的;
职位要求:
统招本科以上学历,专业不限
1-3年HR Operation工作经验,外企背景优先,接受有实习经验的24届毕业生
具备SAP系统操作经验,Office办公软件熟练
英语书面流利,口语可商务沟通
具备良好的沟通能力和抗压能力