岗位职责:
1.档案收集和归档:配合收集、整理和归档各类档案文件,确保文件的安全性和完整性。
2.档案查询和借阅:根据需求,协助其他部门或人员查询和检索档案信息,负责档案借阅的登记、审批和归还工作,确保档案的正常流转。
3.档案销毁处理:按照规定的流程和标准,对无用的档案文件进行销毁处理确保档案信息的安全性。
4.档案系统维护:负责档案管理系统的维护、更新和推广,确保系统的正常运行和数据的准确性。
5.档案政策宣传:协助落实档案管理政策宣传和推广,提高员工对档案管理的认识和重视程度。
6.其他工作:协助落实上级单位提出的档案管理工作要求。根据部门整体实际情况,适当协助行政工作。
任职要求:
1.学历要求:本科以上学历,文档管理、档案学、图书档案学等相关专业,有档案实习经验的优先考虑。
2.专业知识:熟悉档案管理的相关法律法规和操作规程,具备独立处理档案工作的能力。
3.工作要求:仔细认真,具有较强的耐心和责任心,能够细致入微地处理档案信息。
4.岗位要求:对档案室按要求进行管理,不得造成档案损毁、丢失、泄密,不得擅自提供、复制档案。