主要职责
（一）会议管理与组织协调
1.02精心安排重要会议：从会议筹备的细致规划，如场地布置、资料准备、设备调试，到会议流程的精准把控，确保会议高效、有序推进，提升会议质量与效率。
2.02协同公司律师进行合规审查：对会议议题、决议及相关事务进行合规审查，保障所有会议内容及公司运营活动严格遵循法律法规与公司章程，防范法律风险。
3.02准确记录并系统整理会议纪要：及时向相关人员传达关键信息，确保会议精神得到有效落实与执行，促进信息在公司内部的精准传递与协同。
（二）文件资料管理与报告撰写
1.02起草、编辑和优化各类重要报告：涵盖工作报告、战略规划报告、项目进展报告等，深入挖掘数据价值，结合行业动态与公司实际，提供全面、深入且具前瞻性的信息分析与决策依据，助力科学决策。
2.02精心设计与制作高质量的PPT：运用专业的视觉设计与数据处理技巧，将复杂的信息清晰、直观地呈现，在各类汇报与展示场合中准确传达核心观点，提升沟通效果与影响力。
（三）日程管理与项目跟进
1.02科学管理董事长的日程安排：综合考虑工作优先级、紧急程度及个人时间需求，合理规划每日、每周及长期的工作与私人事务时间分配，确保董事长工作与生活的平衡与高效。
2.02密切跟踪重大项目进展：建立有效的项目管理机制，定期收集、分析项目信息，及时向董事长反馈项目的关键节点、潜在风险及解决方案，为项目推进提供有力的支持与协调。
（四）保密与档案管理
1.02严谨负责高层机密文件和资料的整理、存档与保管工作：建立完善的保密制度与档案管理体系，采用先进的加密技术与存储手段，确保信息安全无虞，保护公司核心商业机密与知识产权。
2.02妥善处理来自股东、投资者、客户及其他合作伙伴的各类事务与需求：秉持专业、热情、高效的服务态度，维护良好的合作关系，为公司发展营造有利的外部环境。
（五）决策支持与危机应对
1.02深度参与公司重大决策的支持与协调工作：组织跨部门团队进行专项研究与分析，提供多维度的数据支撑与可行性方案评估，确保决策的科学性、合理性与有效性，并积极推动决策的高效执行与落地。
2.02在公司面临内部危机时，迅速响应并积极参与危机管理工作：协助制定应急策略与解决方案，协调各方资源进行应急处置，稳定公司内部运营秩序，***程度降低危机对公司的负面影响，保障公司的可持续发展。
三、任职要求
（一）教育背景与专业资质
02 02 02本科及以上学历，中文系、汉语言文学、文秘、新闻、工商管理、行政管理、法律等相关专业优先。具备相关领域的专业知识体系，熟悉公司法、合同法、企业管理理论等基础知识，为处理复杂的公司事务提供坚实的理论支撑。
（二）工作经验与实践能力
1.02工作经验不限：具有行政工作经验者优先。
2.02熟练掌握办公软件操作技能：尤其在PPT制作方面具备卓越的能力，能够独立完成高质量、富有创意的报告与演示文稿设计，熟练运用图表、图形等元素增强信息可视化效果。
（三）综合素质与职业素养
1.02出色的沟通能力与协调能力：能够与不同层级、不同背景的人员进行有效的沟通交流，在跨部门合作中发挥积极的协调作用，化解矛盾冲突，推动工作顺利开展。
2.02较强的报告撰写能力：文字表达精准、流畅，逻辑结构严谨，能够根据需求，快速撰写并完善各类工作报告，准确传达关键信息与观点。
3.02强大的抗压能力：在面对高强度的工作任务与紧迫的时间压力时，依然能够保持冷静、专注，有条不紊地推进工作，确保各项任务按时、高质量完成。
4.02注重细节，追求卓越品质：在工作中秉持严谨细致的工作态度，对每一个环节、每一个数据都精益求精，确保工作成果的准确性与可靠性。
5.02优秀的书面表达与会议记录能力：能够准确捕捉会议要点与关键信息，进行清晰、完整的记录与整理，为后续工作提供详实的资料参考。
6.02严守职业操守与保密纪律：严格遵守职业道德规范，保守公司机密信息，确保信息安全与公司利益的***化。
7.02较强的项目管理能力：能够有效管理和协调多个项目和任务，确保项目按时按质完成。
8.02灵活应变的工作地点：主要工作地点在广州。