一.岗位职责
1. 合同管理
负责合同起草、审核、编号、存档及变更管理,确保流程合规。
维护合同数据库,更新合同模板,支持合同盖章、归档等事务。
2. 招投标支持
投标全流程管理,包括网站注册、CA维护、标书提交及资料归档。
跟踪投标进度,确保投标文件完整性和时效性。
3. 客户/供应商资料管理
配合销售整理供应商资质文件,维护客户供应商系统信息。
建立标准化归档流程,确保资料可追溯。
4. 销售行政支持
提供合同模板、邮寄支持及系统数据维护(变更/续签等)。
跨部门协作,协助处理合同签订前相关事务。
5. 部门辅助工作
负责领导报销、内审配合等行政事务,支援部门日常运营。
二.任职要求
1.理工科背景,细心踏实。
2.工作细致,具备较强的文档整理和归档能力
3.责任心强,沟通高效,能适应多任务处理。
4.有商务支持、合同管理或招投标相关经验者优先。