*财务专员岗位将根据工作经验确定分组情况*
应收组工作职责:
催收工作职责:
1、熟悉财务业务系统数据,对费用账龄/坏账计提数据保持高度敏感,整理审阅账单数据,处理系统数据异常,保证数据准确性和及时性;
2、审阅业务推送的付款凭证,厘清付款明细,及时清账,保证应收业务核算的及时、真实、准确性;
3、整理发送客户月度费用列表,及时发送客户,并实施邮件/电话催收,确保公司应收款项及时回收;
4、配合处理客户对账单费用疑问或索赔等事项,跟进问题解决进展;
5、审阅客户授信额度,结合客户资信和数据分析,给出账户额度及账期管理意见,降低公司应收款回款风险。
清账工作职责:
1、在规定时间内,准确地完成收款对应费用明细在系统的挂账及清销;
2、及时整理挂账金额并及时与前端沟通获取付款明细信息;
3、挂账对账,确保所经手金额的账实相符;
4、完成可能指派的其他月结任务;
5、配合账户查账及其他随机的任务;
6、确保在合规框架下,完成涉及的账务特殊处理。
应收组任职条件:
1、持有残疾证书,良好的沟通协调能力,良好的客户沟通技巧,责任感以及客户服务意识;
2、对财务数据有高度敏感性;
3、较强的学习能力,逻辑思维和问题解决能力及良好的抗压能力;
4、熟练使用Excel等office软件;
5、普通话标准,英语口语流利者优先;
6、英语,物流,外贸,财务专业择优考虑。
应付组工作职责:
1、在规定的时间内完成发票审核及发票数据的录入,根据SOP对应科目入账。按照客户和SOP的要求进行付款业务的处理。
2、与申请人、客户以及其他相关部门保持良好沟通解决发票/付款申请等差异问题,保证应付款的及时和准确性
3、定期与供应商核对往来账款,对存在差异的往来账做出相应账务处理,确保与供应商往来核对无误。
4、按时完成应付模块月结任务,提供各项调整资料及月结相关数据,关注异常并及时反馈
应付组任职条件:
1、持有残疾证书,良好的沟通协调能力
2、认真仔细,较强的数字敏感度
3、良好的沟通技巧,高度责任感以及客户服务意识
4、熟练使用Excel, word等office软件
5、学习能力强,有较好的解决问题的能力和抗压能力
6、英语表达流畅者和BPO/SSC经验优先
总账组工作职责:
1、日常银行账务处理,在规定的SLA内保证质量完成RTR业务;固定资产各项核算;
2、负责月末结账相关业务,及时准确完成MEC要求的task,及时给客户反馈;
3、完成对账工作并进行相应跟进,和客户,IC/PTP/OTC各部门协调作业;
4、定期出具财务报表及财务分析报告,并向相关联部门提供财务相关的考核数据;
5、完成主管分配的其他工作。
总账组任职条件:
1、 持有残疾证书,良好的沟通协调能力
2、掌握基础财务知识和系统操作,学习能力强;
3、有较强的抗压能力,能同时处理多项复杂业务;
4、良好沟通协调能力,灵活应对客户业务沟通;
5、良好的英文读写能力;
6、总账业务经验优先,SSC/BPO经验优先;
7、财务、会计相关专业大专以上学历。