一、岗位职责
1.日常办公运营保障：负责公司前台接待，保障办公区域整洁有序；统筹会议室预约等事项。
2.文档与合规协助工作：协助金融类文件（如合同、备案材料、监管通知等）的整理、编号、归档，确保文档符合行业合规要求；协助人力资源部完成员工档案（劳动合同、入职材料等）的分类存档。
3.行政事务协调：协助组织公司内部会议、培训及团建活动，包括方案策划、场地预订、人员通知及活动复盘；对接物业、保洁、安保等第三方服务机构，处理办公区域水电维修、安全巡检等事宜；协助财务部门完成费用报销单据的初步审核与整理，确保票据合规、粘贴规范。
4. 数据统计与报表：负责行政类数据（如办公物资消耗、访客登记、会议频次等）的统计与分析，定期生成行政工作报表；协助部门完成月度、季度行政工作总结，提出办公效率优化建议；维护公司通讯录、考勤系统基础信息，确保信息及时更新。
二、任职要求
1.基本条件：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2.专业能力：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据统计与文档排版能力；掌握公文写作规范，能独立撰写通知、会议纪要等基础行政文书；了解金融行业基本合规要求，具备文档保密意识及细致的档案管理能力。
3. 综合素质：具备良好的沟通协调能力，能高效对接内外部人员；工作细致严谨，有较强的责任心及抗压能力，能同时处理多项行政事务；形象气质良好，服务意识强，具备基本的商务接待礼仪；遵守公司规章制度，严格执行保密协议，维护公司信息安全。