综合文职人员|部门秘书([上海武汉]珍岛信息技术(上海)股份有限公司)
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 更新于01-07
职位信息来源:武昌理工学院文法学院
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珍岛信息技术(上海)股份有限公司招聘简章
校对: 责编: 终审: 时间:2026年01月06日 17:33 阅读:
「整合数字资源,技术驱动营销」——珍岛信息技术(上海)股份有限公司(简称“珍岛集团”)成立于2009年,总部坐落于上海静安区大数据产业基地,是中国领先的营销与销售SaaS公司,国内率先推出Marketingforce(营销力)平台的企业。集团专注于人工智能、大数据、云计算在数字营销及企业数字化智能化领域的创新实践,为全球20万余家企业提供全链路智能营销工具与服务,业务覆盖多元行业。为保障集团各业务板块高效运转,夯实后台服务支撑体系,现面向社会专项招聘文职人员、秘书等文科类岗位,诚邀具备扎实文字功底、细致严谨工作态度与优质服务意识的优秀伙伴加入,与我们共赴数字经济新征程!
一、招聘岗位及职责
(一)综合文职人员

1.负责集团日常行政事务处理,包括文件收发、整理归档、会议纪要撰写、会议筹备与现场协调等;

2.协助完成办公用品采购、登记、发放及管理工作,保障办公物资充足有序,控制办公成本;
3.负责部门间沟通协调,传递各类工作信息,跟进事项推进进度,确保跨部门协作顺畅;
4.承担基础文案撰写工作,如通知、简报、工作总结等,协助完成企业文化宣传相关辅助工作;
5.负责来访人员接待、电话接听与转接,维护良好的企业对外形象。

(二)部门秘书(3名)

1.负责对应部门负责人的行程安排、会议组织与会议纪要撰写,跟进部门重点工作进度并及时反馈;

2.协助部门完成日常文案工作,如部门工作总结、工作计划、项目申报材料等的撰写与整理;

3.负责部门内部文件收发、归档管理,以及部门办公用品申领、分发与台账登记;
4.协助组织部门内部培训、团建等活动,协调部门与其他部门及集团行政部门的日常对接工作;
5.完成部门负责人交办的其他行政辅助与文案相关工作。
二、其他说明
1.工作地点:上海(总部)、武汉(第二总部),可根据个人意愿协调;
2.公司承诺对所有应聘者信息严格保密,应聘材料恕不退还,本次招聘不收取任何费用,谨防诈骗;
3.投递邮箱:shichang1@marketingforce.com
珍岛集团重视后台服务团队建设,期待细致严谨、积极进取的你加入,与我们共筑高效协同的企业运营生态!
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应该可以转行政相关吧
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