工作内容:
1. 总机电话的接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相关人员;
2. 负责客人的来访接待工作;
3. 收发国内国际快递,对进出的快件做好登记;
4. 面试邀约以及员工的考勤工作;
5. 办公用品的采购,保管与领用;
6. 及时检查办公设施使用情况,不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施;定时清点机关内桶装水使用情况,并及时要求送水;
7. 保持办公环境的整洁,绿化植物的更新;
8. 文件的发放整理;
9. 机票,酒店预订;
10. 协助上司做好公司日常行政事务工作等。
11. 组织策划员工季度活动,年度员工旅游
要求:
1. ***大专以上学历;
2. 待人主动,热情,礼貌周到,举止端庄大方,行为得体;
3. 熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4. 有良好沟通和表达能力,积极向上。