运营助理负责实验室服务台日常运营、服务及支持工作,为师生群体提供优质服务。是重点关注部门相关项目管理和跟进、设备及空间支持管理、数据收集和分析、项目相关采购、日常管理和日常运营工作等的关键人物。
岗位职责:
负责实验室日常运营及支持工作,以确保安全,高效和有序的教学环境。
响应用户需求,及时有效解决问题。为教学部门与部门相关活动提供支持工作,包括耗材,设备,资产,存储,部门级别活动支持等。
与学校设施,资产管理,财务,IT等部门合作,以确保日常部门及师生需求获得及时解决。
管理教学设备和资源,维护包括教室设备,实验室设备等。
管理及支持部门库存,资产,设备和相关资源,定期负责部门资产的维护和盘点,定期报告设备和资产的状态。
数据收集和分析。
培训和协助师生员工使用部门相关资源及设备。
协助设备采购,与其他部门以及第三方供应商紧密合作,以支持/满足运营,课程,机构管理等方面的日常需求。包括:财务,资产管理,采购,设施管理,解决方案和供应商管理等。
项目相关工作:包括设计新项目,负责分配的项目及后续的跟进处理,根据要求及时生成方案并完成项目。
学历要求:
本科及以上。如下专业可优先考虑:
EE(电子工程)类,管理类,自动化类,电子技术类,信息管理类,计算机类,信息工程类,信息技术类,机械设计类,工程类或同等学历。
所需经历:
2年相关实习或工作经历者可优先考虑。
所需技能:
良好的中文和英文沟通能力。
注重细节,精通故障排除和问题解决。
强烈的责任心,良好的组织能力和协调能力。
在繁忙的工作环境中表现出动力和主动性。
合理应对压力,按时完成工作。