岗位职责:
1. 负责部门非密文件管理。负责纸质文件登记、流转、催办、收集、归档等管理工作;负责OA网电子文档的接收、流转、催办;负责部门非密函件的排版工作;
2. 负责部门印章管理,负责部门印章的保管和使用;
3. 负责办公设备及固定资产管理;
4. 负责部门复印室设备的维修、维护;
5. 负责部门办公用品的采购和发放;
6. 负责部门杂志、报纸、内参的订阅,学习资料的领取和发放;
7. 负责部门考勤、会议报名、人员去向登记、通讯录的更新及商旅平台的管理;
8. 负责协助部门领导处理日常事务。如一周安排填报、差旅费报销、福利报销、医药费报销、送洗衣物等。
岗位要求:
1. 拥护党和国家的路线、方针、政策、遵守国家法律法规,无违法违纪行为;
2. 具有良好的思想品质和道德素质;
3. 认同集团公司和服务中心文化及核心价值观;
4. 初始学历须为国内***普通高等学校教育大学本科及以上并取得相应学位,海外留学学历学位资格须通过教育部认证,财经类相关专业优先;
5. 具有北京市***;
6. 具有符合岗位要求的工作能力。
7.政治立场坚定,具有良好的心理素质和身体条件,家庭主要亲属无海外关系。