岗位职责:
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责收发公司信件、传真、快递等;
3、负责公司高层领导的机票、车票、酒店的预定;
4、负责每月固定物资盘点工作,办公用品出入库及登记存档;
5、保证公司设备安全及正常运转(复印机、空调、电脑等);
6、负责每周员工考勤的抽查及上报;
7、负责行政类通知的草拟工作,审核通过后并通知下去;
8、负责行政工作的执行开展,如办公物品采购、生日福利、劳保福利、节假日福利的发放工作;
9、负责酒店、广告、植物租赁、物业公司的对接及维护;
10、完成领导交办的其他工作任务。
任职条件:
教育背景:
大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑;
经验:
具有亲和力;
技能技巧:
熟练使用各类办公软件、办公设备;
其他:
性格开朗热情有耐心,对工作认真负责;
具备良好的语言表达能力、应变能力。