工作内容:
负责公司的建筑文件管理,包括资料的收集、整理、分类、归档、检索和统计等。同时,负责与其他部门的沟通和协调,确保建筑文件的及时、准确地传达给相关人员。
主要职责:
- 负责公司建筑文件的收发、整理、分类、归档、统计等工作,确保建筑文件的完整性和准确性。
- 负责制定并执行建筑文件管理规程,确保公司建筑文件的规范化和标准化。
- 负责协调公司各部门,确保建筑文件的应用与维护,及时解决因建筑文件管理所引起的沟通问题。
- 负责建立建筑文件数据库,对数据库中的数据进行维护和更新,确保数据库的完整性和准确性。
- 负责制定并执行建筑文件管理培训计划,确保公司建筑文件管理人员的能力和素质。
- 配合部门的需要,负责建筑文件的查询、打印、归档等事宜,确保建筑文件管理工作的顺利进行。
职位要求:
- 专科及以上学历,行政管理、中文、新闻等相关专业。
- 熟悉办公软件操作,具有较强的数据录入、排版和有良好的学习能力。
- 具有较强的沟通技巧和协调能力,具备一定的组织协调能力。
- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够保证工作的高效、按时完成。
- 熟悉建筑行业管理的法律法规和相关规定,具有较强的合规意识。