1、收集整理工程前期的各种资料；
2、做好工程资料并与工程进度同步；
3、登记保管各种工程相关的书籍、图纸、资料表格、会议文件等；
4、负责工程部档案文件的归档、移交、借用管理；
5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文的整理；
6、及时做好资料的审查备案工作；
工作职能：
1、大专及以上学历，1-3年相关工作经验，智能化、建筑等理工科相关专业，有机电项目工作经验优先考虑；
2、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；
3、熟悉建筑工程资料管理规程；
4、能够独立完成资料编制，归档管理、文件收发，资料评定归档移交；
5、能够看懂图纸，了解验收规范和检验评定标准；
6、熟练运用office办公软件；
7、对工作具有热情，责任心强，细心耐心，富有创新精神和沟通能力。