岗位职责
一、文书及报表管理:
1、负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门,并对承办部门进行督办;
2、负责按要求编写各种书面文件并配发文号,流转到相关部门或送审,并反馈处理结果;
3、负责部门会议组织,负责会议记录工作,及时上报发布会议纪要;
4、负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。
二、合同管理:
1、负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作;
2、负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理,并按月移交行政部档案库。
三、信息收集: 负责收集、整理、更新租户信息,确保信息准确性和及时性。
四、行政事务管理:
1、负责部门排班等;
2、负责部门物资管理,按月提报采购申请,进行物资盘点,做好出入库管理。
任职资格
1、全日制本科学历 ,20-30周岁,性格开朗形象佳;
2、1年以上相关文职相关工作经验,办公软件熟练使用;
3、性格开朗,责任心强,能够吃苦耐劳,抗压力强,有上进心;
工作地点:昭通市昭阳区