工作职责
薪酬范围(年薪):本科 8万-15万、 硕士11万-18万、博士面议
一、行政方向
1、根据点检系统内容按时进行点检、系统反馈点检异常;
2、会议室布置、卫生点检、根据客户接待等级摆放相应接待物资、会后清点物资并清理;
3、盘点接待物资,输出接待物资盘点表及接待物资采购清单;
4、根据接待申请单,为客户/政府等访客提供相对应配置标准的接待物资;
5、确认访客行程时间后根据需求对接各事业部讲解人员;
6、会议室客户接待相关工作,以及引导客人至相关地点参观/引导就餐地点;
7、司机礼仪培训每季度最后一周安排接待、司机参与接待礼仪的相关培训。
8、协助主管管理食堂餐饮与园区卫生方面的工作。
二、安全方向
1、根据制度要求进行安全、消防、环境检查,能发现隐患并提出整改建议;
2、进行一般及以下安全生产事故调查及事故原因分析;
3、配合消防演练的进行,参与应急预案的策划与实施;
4、协调安监、消防、环保、疾控等相关政府机构的检查工作;
5、能够独立进行一般安全隐患整改的跟踪、分析与指导;
6、参与安全管理体系文件的制定、修订与执行;
7、参与/主导安全生产教育培训,包括课件编制、授课及试题批改;
8、能够与各单位安全管理员/主要负责人/责任相关人员进行有效沟通交流,必要时能够安排会议室、编写会议纪要、会后任务追踪。
三、建筑工程方向
1、在主管的指导下完成建筑装修工程项目的运行,确保按期交付;
2、负责检查建筑装修工程施工质量,确保符合验收标准;
3、检查安全措施及安全隐患,确保安全无事故;
4、控制施工成本,降低施工预算;
5、独立完成小型装修改造项目的方案规划和图纸设计。
任职资格
一、行政方向
1、本科及以上,旅游、酒店管理类相关专业;
2、熟悉客户接待相关的礼仪,包括引导、上茶、迎宾送客等礼仪;
3、了解ERP,OA,PLM等和相关行政工作相连的系统操作;
4、具备良好的服务理念和语言沟通、表达能力,有一定的抗压能力;
5、外语能力:能够简单运用英文接待外宾;
6、培训演讲:具备独立制作课件,并在部门范围内进行演讲的能力。
二、安全方向
1、本科及以上,安全类相关专业;
2、熟悉安全、消防、环境保护法律法规、国家地区标准等知识及制度;
3、熟练使用ERP,OA,PLM等,和相关工作相连的系统操作;
4、熟练掌握本部门相关的制度流程,以及操作SOP;
5、具备安全管理意识和语言沟通、表达能力;有一定的抗压能力;
6、培训演讲:具备独立制作课件,并具有在一定范围内进行授课的能力。
三、建筑工程方向
1、在主管的指导下完成建筑、装修工程项目的运行,确保按期交付,造价控制在预算范围以内,质量符合国家验收标准,无安全事故;
2、熟悉工程项目管理(质量管理、安全管理、进度管理),熟悉国家施工规范和验收标准;
3、熟练使用办公自动化软件和CAD绘图软件;
4、熟练使用公司流程系统,如ERP系统、OA系统、金蝶系统等;
5、具备独立编制工程施工方案的能力。