工作内容:
1.负责服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,微笑服务,对来访客人热情有礼,有问必答,耐心解答疑问,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4.负责来访客人的优质接待(包括但不限于展厅介绍、用餐服务),注意仪态、方式,维护公司形
5.负责公司商务接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
6.熟练掌握接待室服务设施的使用方法及规定,并正确提供服务,
7.加强业务知识的学习,不断提高自身的业务素质和业务技能,提高商务服务质量;
8.接受行政部领导工作安排并协助人事作好行政部其他工作。
岗位要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历
2、有接待或客户服务经验,良好的沟通能力及团队合作精神,熟悉前台工作流程
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、熟练使用相关办公软件;