1.负责部门非密文件管理。负责纸质文件登记、流转、催办、收集、归档等管理工作;负责OA网电子文档的接收、流转、催办;负责部门非密函件的排版工作;
2.负责部门印章管理,负责部门印章的保管和使用;
3.负责办公设备及固定资产管理;
4.负责部门复印室设备的维修、维护;
5.负责部门办公用品的采购和发放;
6.负责部门杂志、报纸、内参的订阅,学习资料的领取和发放;
7.负责部门考勤、会议报名、人员去向登记、通讯录的更新及商旅平台的管理;
8.负责协助部门领导处理日常事务。如一周安排填报、差旅费报销、福利报销、医药费报销、送洗衣物等。
岗位要求:
1.拥护党和国家的路线、方针、政策、遵守国家法律法规,无违法违纪行为,具有良好的心理素质和身体条件,家庭主要亲属无海外关系;
2.具有良好的思想品质和道德素质;
3.认同集团公司和服务中心文化及核心价值观;
4.初始学历须为国内全日制普通高等学校教育大学本科及以上并取得相应学位,海外留学学历学位资格须通过教育部认证,财经类相关专业优先;
5.具有符合岗位要求的工作能力。