1、审单--收到订单后核对订单资料是否齐全，订单内容：下单数量、颜色、比例、出货时间、包装要求、走货方式及客户评语。
2、审版--审核订单大货工艺要求、面、辅料信息：色卡或正确小样、单件用量、布封、品名、单价、色号、档口地址、电话等等资料是否正确，如有疑问及时跟业务跟单核对确认。
3、收集订单资料--准确纸样、尺寸表（PP版尺寸表和大货尺寸表），由业务跟单提供。其他工厂按大货尺寸表要求自行放码。
4.核价--核实原档口面料、辅料实际价格，结合版衣和单件用量核算外发价格，根据工厂生产进度和加工等级匹配外发
5.外发--确定价格和货期后与工厂签订外发加工合同，同时提供原版、制单、尺寸表和纸样给工厂车版给跟单确认。
6.产前版（工艺版）--工厂在收到订单后3天内必须提供产前版（可用同质感面料代替),收到后批生产工艺和尺寸。
7.PP版--必须是正确大货版面、辅料，同时提供A4大小齐色大货面、辅料寄客户批版，工厂在收到订单后5天内提供订料款式特殊处理），收到PP后根据工艺要求结合尺寸表测量每个部位尺寸并做好记录，确认工艺和尺寸没有正确后试穿公仔拍照留底，寄客户批版。
8.追业务客人批版评语--寄PP版后五个工作日内开货评语由业务跟单用邮件通知外发跟单，如未按时收到开货评语的生产跟单需书面通知业务跟单延长货期，并签字确认。如需补寄PP版的安排工厂及时补寄PP版。
9.收到PP评语后，如需调整纸样的业务跟单和纸样师傅沟通调整纸样，更新大货尺寸表给生产跟单通知通知工厂开货（工厂开货是以最后更新资料为准）
10.生产跟单在订单生产中期需要了解工厂进度和质量把控，解决订单在生产过程中遇到的问题，因突发情况耽误货期的及时报备业务跟单与客户协商处理，得到客户回复后及时通知安排工厂生产，如面料问题，停电等不可抗因素。
11.订单在生产中期时需要中期质检报告（由质检部门提供）内容包括：面料回货情况、已裁或未裁、半成品质量、预计生产周期、及时在旭楚系统更新
12.根据订单出货时间和工厂进度提前通知质检查验货品（需提前一周提供下周查货总表）
正确样衣、大货尺寸表、齐色正确大货面、辅料样板方便质检部门核对大货。
13.在订单出货前三天要收齐订单尾期质检报告，内容包括：A、货品质量是否合格 B、不合格品的处理方法和时间期限C、主唛、洗水唛、吊牌、贴纸是否正确
14.在收到尾期质检报告后，确认货品质量合格后安排工厂装箱，同时收集装箱单转交业务跟单订仓安排走货。
15.账目核对