岗位职责：
1.具备一定的档案管理基础知识，包括档案的分类、编号、存储、检索等方面的知识；
2.熟练使用常用的办公软件，如Word、Excel等，以便进行档案的电子化管理、信息录入和查询；
3.要求工作人员能够认真对待每一项任务，不怕繁琐，保持高度的工作热情和耐心；
4.由于档案可能涉及公司或机构的机密信息，辅助人员必须具备强烈的保密意识，严格遵守保密规定，确保档案信息不被泄露；
5.能够与档案使用人员、其他部门同事等进行有效沟通，明确档案的需求和使用情况；
6.严格遵守单位的档案管理规章制度，确保工作的规范性和有效性； 7.面对档案数量、种类和存储方式的变化，能够迅速适应并调整工作方法。
任职要求：
1.具备大专及以上学历，具备档案管理或相关专业（如图书情报、信息管理、行政管理等）的学历或学位，以便具备档案管理的基本理论和方法，有相关工作经验者优先；
2.熟练操作常用的办公软件，如Microsoft Office系列，特别是Word和Excel，以进行文档的编辑、整理和数据统计等；
3.熟悉使用计算机设备和基本的网络知识，能够利用现代技术工具进行档案的电子化管理；
4.具备良好的沟通能力和组织协调能力，以便与相关部门和人员有效合作，确保档案的完整性和安全性；
5.细心、耐心，能够承担文书档案管理的日常任务，如整理档案、维护档案设施和设备等；
6.具备良好的职业素养，包括踏实稳重、吃苦耐劳、较强的保密意识等； 7.有相关档案管理或文书管理的工作经验是加分项，特别是在大型组织或机构中的工作经验；
8.对于档案的采集、分类、保存、调动等流程有一定的了解和实际操作经验，能够迅速适应并胜任文书档案管理辅助工作； 9.重视档案管理工作，有高度的责任心和敬业精神。