工作内容:
办公室文员的主要职责包括:
- 办公室日常工作:负责公司办公室的日常维护和管理,包括接待客户、整理文件、协调会议等。
- 文件管理和归档:负责公司文件的收集、整理、分类、归档和销毁,确保文件的完整性、安全性和易查性。
- 会议和活动组织:负责公司各类会议和活动的组织和协调,包括会议的预约、场地布置、会议记录和报告等。
- 行政后勤服务:负责公司行政后勤服务,包括办公用品采购、维修房屋、定期检查等。
- 协助其他部门工作:协助公司其他部门完成相关工作,例如协助部门主管完成行政事务等。
职位要求:
- 初中以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。
- 熟悉办公软件,具备良好的信息处理能力。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和客户进行有效的沟通。
- 具有较强的责任心和抗压能力,能够适应工作中的摩擦和不确定性。
- 熟练掌握基本的财务知识,具备基本的数据统计和分析能力。