职位描述
1、负责会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，提写会议纪要等工作。
2、做好文件的登记、传阅、归档工作。
3、负责后勤科人员档案管理工作，定期进行档案整理，负责收集第三方公司的相关资料、汇总和归档。
4、负责一些文件的撰写、打印、复印等工作。
5、配合做好其他上级检查、资料提供和迎检工作。
6、协助各第三方公司完善记录表格，
7、负责处理日常文件(报告、纪要等)及请示报告资料编写、打印及复印。
8、负责每周四12:00前，收集各第三方公司的工作周报，并汇总后提交物业组负责人。
9、负责后勤科的发票收集、登记、会签、跟进支付等工作。
10、负责每月上级网络系统填报工作的提醒和跟进工作。
11、负责一些合同管理，熟悉合同到期时间，如超过金额10-400万的合同，应在合同到期前3-9个月下发承办单给项目负责人。