工作内容:
行政后勤助理,负责协助我们的项目经理和行政经理完成各种行政工作。
主要职责:
- 支持和协调我们的项目经理和行政经理进行各种行政工作,例如安排会议,处理文件,撰写报告等。
- 协助行政经理管理公司的档案和文件,并确保这些信息在公司的各个部门之间得以共享。
- 协助项目经理和行政经理制定并执行公司的行政预算,确保公司的开支在预算范围内。
- 协助行政经理协调公司的员工关系,处理各种突发事件,例如假期和加班等。
- 协助项目经理和行政经理处理各种商务旅行安排,例如预订机票、酒店住宿等。
- 协助行政经理协调公司的IT系统,包括电脑和软件的安装和维护。
- 协助项目经理和行政经理完成各种公司内部培训和外部培训,例如与保险公司协调等。
- 协助行政经理处理公司的礼品和礼物,以确保公司形象得到维护。
职位要求:
- 专科学历,行政管理等相关专业毕业。
- 不限工作经验,有相关行政后勤工作经验者优先。
- 良好的沟通和协调能力,具备良好的书面和口头表达能力。
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的组织和管理能力,能够独立完成工作。
- 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员和同事合作。
- 有责任心,对工作认真负责,能够承担一定的工作压力。