工作内容:
负责公司的行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案、购买公司用品等。
主要职责:
- 负责公司门禁系统、考勤系统、招聘平台等日常维护和管理;
- 负责公司各类文件资料的采购、整理、分类、归档等工作,确保文件资料的完整性、准确性和及时性;
- 负责公司证照、报表等文件的准备和提交,协调公司各部门的日常工作;
- 负责公司固定资产的管理、维护和清查,协助制定公司办公用品采购预算;
- 协助公司内部各项会议的筹备、执行和记录工作,以及会议文件的整理和归档;
- 负责公司对外部合作伙伴和客户的关系维护及拓展,处理公司外部事务;
- 遵守公司的各项规章制度,协助公司内部人员的人事招聘及培训,以及培训记录的整理和归档;
- 协助公司行政费用的预算、管理和控制,协助公司行政开支的报销及审计;
- 完成公司领导交办的其他行政事务,配合公司的突发事件应急处理工作。
职位要求:
- 本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;
- 不限工作经验,有较强的责任心和团队协作精神,具备良好的抗压能力;
- 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 具备良好的沟通能力和协调能力,善于处理事务;
- 具备良好的逻辑思维能力,能够独立思考,解决问题;
- 适应公司快速发展的工作节奏,具备良好的学习能力和适应能力。