工作内容:
后勤文员负责公司内部日常行政事务,包括对接各部门、协助组织会议、处理文件及档案管理等。
主要职责:
- 负责公司文件管理,确保文件的准确性和及时性;
- 负责公司会议的筹备和执行,包括会议通知、签到和记录等;
- 负责公司固定资产管理,包括资产台账和报废程序等;
- 负责公司办公用品采购和分配,协助部门间物品共享;
- 协助部门完成相关工作任务,包括但不限于起草或审核报告、文件等;
- 确保公司内部制度、政策等的贯彻和实施。
职位要求:
- 大学专科或以上学历,行政管理、中文等相关专业优先;
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的公共关系意识;
- 熟练掌握办公软件,如Office等;
- 熟悉公司内部日常管理流程,了解公司经营状况;
- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。