工作内容:
我们的公司需要一位档案管理员,负责维护和管理公司档案。主要职责包括:
- 负责公司文件的收发、整理和归档工作,确保文件的完整性、安全性和可靠性。
- 协调和管理公司各部门之间文件的使用和共享,解决文件使用中的问题。
- 制定并执行公司档案管理的规范和流程,确保档案管理的规范化和标准化。
- 负责公司档案库的维护和管理,包括档案的整理、分类、归档和检索等。
- 协助公司高管和管理层进行决策和战略规划,提供相关文件的参考和支持。
职位要求:
- 不限工作经验,有一定的档案管理或文件管理经验者优先。
- 熟悉公司的文件管理流程和规范,具备良好的组织和管理能力。
- 具备基本的计算机操作技能,如Office办公软件等。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门进行有效的沟通和协调。
- 具有责任心和耐心,能够保证文件的完整性和安全性。