工作内容:
负责公司办公室日常行政事务,包括负责公司文件管理、会议组织、员工档案维护、薪资福利等方面的工作。
主要职责:
- 文件管理:负责公司文件的接收、整理、分类、归档、销毁等流程,确保文件的完整性、安全性和归档完整性。
- 会议组织:负责公司各类会议的策划、组织、执行和跟进工作,确保会议的顺利进行。
- 员工档案管理:负责公司员工档案的建立、维护和查询工作,确保员工信息的完整性。
- 薪资福利:负责公司的薪资福利发放和记录工作,确保薪资福利的合法性和透明度。
- 行政事务:负责公司办公室的日常维护和管理,包括办公用品采购、固定资产管理等工作。
职位要求:
- 大学专科及以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。
- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据分析和处理能力。
- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门及外部合作伙伴保持良好的沟通。
- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够保证工作的按时完成。