岗位职责
1.负责公司重要印章管理及用章审核工作;
2.负责公司办公用品及固定资产的采购及管理;
3.负责负责办公环境、卫生保洁、绿色植物的管理;
4.负责定期对物品出入库进行盘点,及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关信息;
5.负责公司各类证照管理包括证照更新年检,ISO质量体系认证;
6.负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护。
7.负责办理各类文件、合同的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
8.负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;
9.负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
10.负责办公室日常事务性工作,负责公司各种文稿的打印、发送,负责公司文件材料的领取;
11.负责公司车辆管理;
12.负责收集、了解与企业相关的政府扶持、优惠、奖励政策、行业支持专项资金、可行性研究报告、项目申报信息,提出项目申报建议;
13.负责政府相关扶持项目、重点项目、专项资金的申报、修改、协调、检查和验收等工作环节;
14.负责综合性材料包含不限于工作请示、报告、总结、通知等公文材料撰写,负责向上级单位或相关政府部门汇报材料的撰写;
15.领导交办的其他工作。
任职资格
1.本科及以上学历,具有1年及以上相关工作经验;
2.具有政府机关、国、央企相关工作经历者优先;
3.熟练掌握调研分析、报告撰写与公文写作的技巧;
4.责任心强,具备较强的沟通协调能力、执行能力和抗压能力。