岗位职责:
1. 负责建立及维护公司档案管理体系,制定和修订档案管理相关制度;
2. 负责档案的日常管理工作,包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计及档案库房的管理;对档案文件做好保密工作,按照保密程度进行分级管理;
3. 负责组织规划和实施档案信息化建设和电子文件归档工作;
4. 对公司各部门的档案进行规范化管理和指导,定期开展档案规范化、信息化的相关培训。
5. 负责公司印章及证照的保管、使用及外借管理,做好印前审核,确保用印合规。
6. 完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1. 本科及以上学历,图书及档案管理相关专业优先;
2. 有一年及以上大中型企业档案管理相关工作经验,熟悉科技档案、工程档案等管理要求,了解档案管理相关国家、行业标准,有档案管理相关资格证书、职称优先;
3. 有扎实的文字功底,能熟练使用办公软件;
4. 有较强的执行能力和内部沟通能力,良好的敬业精神和团队合作精神,能承受较高强度的工作压力。