岗位职责
1、办公空间保障:协助办公空间管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、工位等),并对服务现状持续改进;
2、办公运营支持:协助公司级活动及员工福利的策划、组织和落地;协助行政品牌运营、宣传宣发等;
3、办公资产维护:协助固定资产台账管理、资产盘点等工作,协同资产在采购、使用、存放、报废等各生命周期环节的运营规范、有序;办公用品、礼品、库房等物品的购买、领用与发放;
4、公共事务助理:协助政务对接、补贴申报、签证办理等工作;
5、会务接待支持:负责企业展厅接待讲解,协助企业会客厅接待、接待资源开拓等工作;
6、部门其他行政服务工作协助。
岗位要求
1、统招本科及以上;
2、行政管理/酒店管理/播音主持/公共事务等专业优先;
3、熟悉运用社交媒体、自媒体运营,包括但不限于微信公众号、小红书、抖音等;
4、熟悉使用02Word、Excel 等软件; 02熟练使用各种办公自动化设备;
5、具有一年以上的行政前台工作、会务服务、酒店前厅等经验优先;
6、在校期间曾参与学生会或其他社团活动,有活动举办和播音主持等经验优先;
7、普通话流利,英语专业四级或大学六级以上优先,有熟练的听说读写能力;
8、具有良好的沟通能力和服务意识;性格外向开朗,具有良好的适应能力,热爱行政服务工作;
面试通过可提前到岗实习,实习期5--6个月,实习期间可以签署三方协议。