职责：
1. 接待来访者：迎接并引导来访者到正确的部门或会议室，为来访者提供必要的帮助。
2. 电话接听：接听公司电话，转接或记录留言，确保重要电话得到及时处理。
3. 邮件和包裹处理：接收、分发邮件和包裹，确保它们能够及时准确地送达。
4. 日程管理：协助安排会议和预约，管理会议室预订。
5. 信息记录：记录来访者信息，包括姓名、访问目的和访问时间等。
6. 办公环境维护：保持前台区域的整洁和有序，确保办公环境的舒适。
7. 行政支持：提供行政支持，如打印、复印、扫描文件，以及准备会议材料，做好会议服务。
8.安全监控：监控公司入口，确保公司的安全。
9.办公物资管理：进行办公物资需求登记、采买、领用登记等管理。
10.对接保洁，安排管理保洁人员工作。
11.其他行政任务：根据公司的具体需求，可能还需要执行其他行政任务。
需要具备技能和素质：
1. 专业形象：保持良好的个人形象和职业着装，以体现公司的专业形象。
2. 沟通技巧：具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、礼貌地与客户和同事交流。
3. 组织能力：能够有效地管理时间，优先处理任务，并保持工作区域的整洁有序。
4.技术熟练度：熟悉办公软件（如Microsoft Office套件）和办公设备（如打印机、复印机）的使用。
5. 保密意识：对公司的敏感信息和客户资料保持保密。
6. 礼仪知识：了解基本的商务礼仪和接待礼仪。
7. 法律和规章遵守：了解并遵守相关的法律法规和公司政策。