岗位职责:
1、依据集团公司相关制度,编制和优化分公司基础管理规章制度,并监督执行。
2、按照集团相关要求,完善与落实现场、着装等基础管理工作,对平台现场工作进行灵活检查并按时发送月度基础管理检查通报。
3、策划、组织分公司文化活动及各项员工关怀活动,协助单元开展文化活动及内外宣传工作,利用分公司平台的各种媒介充分开展宣传,提升企业文化影响力。
4、根据平台实际情况,开展办公平台温馨化、智能化、现代化布局改善工作,满足平台利用需求。
5、依据集团物资采购相关制度,购置分公司日常所需物资;执行分公司日常行政类采购管理;开展平台行政类合同报审、签订等。
6、检查需要用章的文件是否与审查、登记的内容相符;监督需要用章的员工填写用印登记;不定期进行业务合规性自查。
7、整理分公司行政类工作档案,确保档案工作的规范化、标准化,持续维护管理并妥善保管。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限,行政管理专业优先。
2、了解公文写作知识、办公软件操作、行政管理相关领域知识,能够应用于日常工作中。
3、了解行政岗位相关的国家行政领域法律法规及条例认知。
4、具有行政管理工作、快消品行业经验优先。
简历接收周期:2024-10-15~2024-12-16