岗位职责:
1.负责安排公司有关会议并完成会议纪要,包括各类不定期由公司领导主持召开的专题会议,并跟踪、检查、督办工作的落实情况。
2.根据工作需要,负责企业信息收集、报送及材料综合工作,跟办各部门提供的有关文件、报告、工作方案等的收集整理工作,随时向公司领导提供各种信息。
3.负责专项活动的策划、组织及管理工作。
4.负责公司档案资料管理工作。
5.协助行政领导安排工作会议、安排差旅、接待来访者等日常行政事务工作。
6.负责非生产性固定资产(台账)管理,负责行政办公计划与预算编制工作。
7.负责公司统一门户信息发布与管理工作。
8.完成上级交办的其它工作任务。
9.工作地点:广州、武汉、成都、郑州、江门、韶关、河源等全国各区域项目所在地。
任职要求:
1.大学本科及以上学历,行政管理、档案管理、汉语言文学、新闻传播、企业管理等相关专业。
2.有良好的思想政治素质和道德品质,组织纪律性强,服务观念好。
3.具有高度的责任心、进取心和敬业奉献精神,热情主动的工作态度。
4.熟悉行政办公室日常运作,具备文秘工作的基本素质及实习经验优先;熟悉OA办公、ERP非生产性物资管理系统及办公软件操作优先;具有良好的沟通和协调能力,及良好文字表达能力。
5.中共党员优先。
6.有专业特长者可适当放宽其他条件限制。