此岗人事行政专员,须同时具备人事与行政的工作能力,以公司安排为准。
一、岗位职责
1.负责人事部分板块工作。
2.负责公司各类报表、纪要、合同、协议、总结等文书材料的编撰、校对及归档等工作。
3.负责公司下发文件的编号、缮印、发放工作,公司外来文件登记、编号、传递、保管、归档工作。
4.负责保管公司证照,根据批准,提供证照借用、复印、使用并登记。
5.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;
6.负责会议组织及后勤保障工作,包括会议室预订、议题收集、会议材料审核、会议纪要撰写等。
7.负责各园区维修单的接收及分发,及时跟进办理进展。
8.负责公司制度体系搭建及完善。
9.完成领导交办的其他事项。
二、任职要求
1、本科及以上学历,专业:汉语言文学、文秘、管理学等相关专业,1年以上相关工作经验,优秀者可适当放宽,有机关及国企工作经验优先。
2、基本技能:具备良好的沟通能力及跨部门协作能力,公文写作能力较强,熟练操作办公软件及办公自动化设备。
3、素质要求:诚实敬业、责任心强、认真细心、热情开朗。
三、薪资福利
月薪7000-9000元(根据应聘人员工作经验、学历、职业技能证书等综合评定),年底双薪;缴纳五险一金(深圳一档医保),享受餐补、年度体检、节日福利、团建等福利;晋升通道完善。
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