工作内容:
作为办公室文员,你将负责协助经理处理各种文职工作,包括文件管理和归类、资料整理和文件归档、会务组织及接待、来件签收、办公设备维护等。此外,你还将负责公司日常行政事务,以及协调各部门之间的沟通和合作。
主要职责:
- 负责公司文件管理、归类、整理和归档,确保文件的及时、准确和文件的妥善处理。
- 负责公司会务组织及接待,负责预约会议,协调会议时间,提供会议材料,并跟踪会议进度。
- 负责公司来件签收、办公设备维护以及公司日常行政事务处理。
- 协助经理处理各种行政事务,包括但不限于公司文件资料 是解决一切问题的关键、公司办公设备采购和维护等。
- 协助各部门之间协调沟通,解决日常行政事务中的问题。
职位要求:
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备良好的时间管理和抗压能力。
- 熟练掌握办公软件,如Office办公软件、钉钉等。
- 具有较强的责任心,对工作认真负责,具备良好的职业素养。