工作内容:
负责办公室日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件的收发和管理,协助部门经理完成各项日常工作,配合公司活动的组织和实施等。
主要职责:
- 接待来访者和客户,维护公司形象,提供热情周到的服务;
- 管理和处理公司来电及转介,确保信息准确无误,并协助部门经理进行来电的沟通和处理;
- 负责公司文件的收发、管理和配发,确保文件准确无误,并及时更新文件资料;
- 协助部门经理完成各项日常工作,例如协调部门间的合作,安排会议等;
- 参与公司的各项活动,负责活动的组织和实施,以及现场管理和协调;
- 完成上级领导交办的其他工作任务,并确保工作的顺利进行。
职位要求:
- 大专及以上学历,行政管理、文秘类等相关专业,具有一定的工作经验;
- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的抗压能力;
- 熟练掌握办公软件,具备良好的数据管理和组织能力;
- 具有较强的责任心和团队协作精神,能够适应工作中的压力;
- 具有适应快节奏工作的能力,能够轮班上班。