工作内容:
办公室行政专员负责协助校长处理日常办公事务,包括组织会议、安排行程、处理文件及档案管理等工作。此外,还负责协调各部门间的合作,以及处理其他由校长或董事会授权的事宜。
主要职责:
- 组织会议并安排行程,确保会议的顺利进行;
- 管理和维护文件及档案,确保其安全和完整性;
- 协调各部门间的合作,推动学校的工作效率;
- 处理学校内外部的信件、邮件和文件,及时准确地将其转交给相关人员;
- 处理其他由校长或董事会授权的事宜。
职位要求:
- 不限工作经验,有良好的沟通能力和团队合作精神,善于处理事务;
- 熟悉办公室管理,具备基本办公软件的使用技能;
- 具备良好的时间管理能力,能够有效地协调工作。