工作内容:
负责协助公司行政经理完成各项日常工作,包括文秘、档案管理、接待协调、薪资福利等方面的工作。
主要职责:
- 协助行政经理完成公司日常办公事务,例如收发邮件、整理文件资料、安排会议等。
- 协助行政经理制定公司制服和办公用品采购计划,并跟进采购合同履行。
- 协助行政经理建立员工档案,负责员工的入职、离职和档案管理工作。
- 协助行政经理处理公司薪资和福利事务,包括薪资发放、公积金缴存等。
- 协助行政经理协调公司内部各部门之间的关系,提供行政支持。
- 协助行政经理完成公司固定资产管理,包括固定资产台账、折旧等方面的管理工作。
- 协助行政经理处理公司内部发生的各类突发事件,提供及时、有效的协调和解决措施。
- 遵守公司的各项规章制度,协助公司进行合规管理。
职位要求:
- 大学本科学历,行政管理、中文等相关专业优先。
- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效沟通协调。
- 熟练掌握办公软件,具备良好的数据处理能力。
- 熟练掌握各类办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等。
- 对财务报表有基本的了解和认识,具备一定的财务知识。