工作内容:
我们的公司需要一个档案管理员来管理我们的档案文件。这个档案管理员将负责维护和保护我们的档案,以确保所有必要的文件都得到妥善处理。
主要职责:
- 收集和整理档案文件,确保所有必要的文件都得到妥善处理。
- 创建和维护档案目录,以便能够轻松地查找和管理档案。
- 协调和管理公司内各部门之间的档案文件,确保这些文件得到适当的存储和管理。
- 协助进行审计和合规检查,确保公司的档案文件符合相关法规和标准。
- 协助培训新的员工或更新现有员工的对档案管理的知识,以确保公司的档案管理得到良好的执行。
- 确保公司的档案文件得到备份,并确保备份文件的安全性。
- 定期检查公司的档案文件,并报告任何问题或 更加重要的问题是。
- 与外部档案服务提供商保持联系,并确保我们的档案文件在必要时得到移植到新的档案服务提供商。
职位要求:
- 不限工作经验,但需要具有相关的档案管理经验。
- 良好的沟通和团队合作能力,具备在快速变化的环境中工作能力。
- 良好的逻辑和分析能力,能够对档案文件进行有效的组织和分类。
- 熟练掌握文件管理和归档技巧,具备使用电子或传统记录系统的经验。
- 了解相关的法规和标准,如HIPAA, GDPR等。