岗位职责:
1、日常接待:
负责来访客人的接待、登记、引导及送别工作,保持热情、礼貌、专业的态度。
接听、转接电话,接待来访客户,记录留言并及时传达给相关人员。
2、会议室布置与管理:
根据会议需求,提前准备并布置会议室,包括设备调试、桌椅摆放、茶水准备等。
确保会议室设施设备的完好与整洁,定期检查并及时报修损坏的设备。
3、行政支持:
负责收发快递、邮件、文件及报刊杂志的订阅与分发工作。
协助处理日常行政事务,如办公用品的采购、库存管理、费用报销等。
4、展厅讲解:
熟悉公司展厅的内容与布局,能够流利、准确地为来访客人讲解公司及产品信息。
根据客人的需求,提供个性化的参观体验,提升公司形象。
5、其他工作:
协助上级完成临时性、突发性的工作任务。
参与公司组织的各项活动,如年会、庆典等,提供必要的支持与协助。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限,管理类、文秘类、酒店服务类专业优先。
2、具备良好的沟通能力、协调能力及服务意识。
3、熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PPT等。
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的团队合作精神。