工作内容:
负责工程项目的资料管理,包括资料的收集、整理、分类、归档、检索等工作,确保项目资料的准确性和完整性。
主要职责:
- 负责项目资料的收集、整理、分类、归档和检索工作,确保项目资料的准确性和完整性。
- 参与项目的需求分析、设计和施工过程,了解项目的运作和流程,为资料的整理和管理提供依据。
- 按照项目进度,及时完成资料的收集、整理、分类、归档和借阅工作,保证项目资料的及时性和完整性。
- 负责工程资料的备份和恢复工作,确保在项目资料遗失或损坏时,能够按照规定及时进行补救和恢复。
- 协助项目经理和其他部门,进行项目资料的沟通和协调工作,确保项目资料的充分利用。
- 对项目资料的管理和保密工作负责,确保项目资料的安全性和保密性。
职位要求:
- 本科及以上学历,新闻、出版、档案学等相关专业,或具备同等相关工作经验。
- 熟悉项目管理的各个环节,具备较强的资料管理能力和团队合作意识。
- 熟练掌握办公软件和资料管理软件,如Word、Excel、管家婆等,能够对资料进行数字化管理。
- 具备良好的沟通能力和人际交往技巧,能够与项目组成员和其他部门进行有效的沟通和协调。