工作内容:
负责办公室的日常维护和管理,协助经理完成各项日常工作,包括但不限于:
1- 文件管理和归类:负责公司文件的接收、整理、分类、归档,确保文件的完整性、安全性和及时性
2- 办公设备和用品维护:负责公司办公设备和用品的选买、维护、保养和报废,协助经理进行固定资产管理
3- 行政事务支持:负责公司行政事务的协调、安排和管理,包括但不限于接待来访者、会议组织、员工福利等
4- 信息统计和整理:负责公司数据的收集、整理、统计和分析,协助经理制定相关策略和方案
5- 部门内部沟通和协调:负责公司内部沟通和协调,协助各部门完成相关工作,保持良好的沟通和合作关系
职位要求:
- 大专及以上学历,24岁以上,具备良好的文字表达能力,熟悉办公软件操作
- 良好的沟通和组织能力,熟悉行政事务流程,具备一定的行政礼仪知识
- 熟悉公司的基本制度和流程,具备良好的职业道德和职业素养
- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备良好的数据处理和统计能力
- 具备良好的语言和文字功底,熟悉各种文档撰写格式
- 能够适应工作中的压力,具备良好的抗压能力和责任心