工作内容:
我们的公司需要一位档案管理专员,负责维护和管理档案,确保文件的准确性和完整性。此外,还负责与其他部门的沟通和协调,以确保档案管理的及时和高效。
主要职责:
- 负责公司档案的整理、分类、归档和检索工作,确保档案文件的安全和保密。
- 协调公司各部门之间的档案需求,及时沟通并解决问题,确保档案管理的高效运行。
- 制定和更新公司档案管理的制度和流程,确保档案管理的规范化和标准化。
- 参与公司重要文件的归档和保管工作,对公司重要文件的保护和传承负责。
- 配合公司进行的各项检查和审计工作,确保档案管理的合规性。
职位要求:
- 不限工作经验,有相关档案管理工作经验者优先。
- 熟悉档案管理相关法规和标准,具备良好的档案管理意识。
- 良好的沟通能力和团队合作意识,善于处理各种突发事件。
- 具备基本的计算机操作能力,熟悉档案管理系统,如Excel、Word等。
- 工作认真负责,具有较强的工作责任心和职业道德。