工作内容:
我们的公司需要一个档案管理员来管理我们的档案文件。这个档案管理员将负责维护和保护我们的档案,以确保我们的业务运营顺畅。
主要职责:
- 收集和管理公司档案:负责收集和整理公司重要档案,包括合同、员工档案、财务报表等,并进行分类、归档和更新。
- 确保档案安全:采取措施保护档案,防止档案泄露、丢失或被篡改,并记录任何安全问题或事件。
- 协助解决档案问题:当档案管理出现问题时,协助相关部门及时解决,并记录问题和解决方案。
- 进行档案分析和报告:对公司的档案进行分析和评估,并提供改进建议,以提高公司的业务效率和效益。
- 遵守公司政策和规定:遵守公司的政策和规定,确保公司的档案管理的合规性。
职位要求:
- 不限工作经验,有一定的档案管理经验者优先。
- 熟悉档案管理理论和实践,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 具备基本的计算机操作技能,如Office办公软件等。
- 能够处理紧急情况和问题,有较高的应变能力。
- 对公司的业务和财务状况有基本的了解,并具有一定的分析能力。