岗位职责
2.1. 薪资
1.1.1.按照国家规定和公司相关政策,完成各部门全体员工考勤及薪资核算,经审核批准后后报纸包装事业部大区总经理总经理核准支付;
1.1.2.按照国家规定和公司相关政策,及时完成社保、服务费结算等工作,经综合管理部经理审核后报纸包装事业部大区总经理核准支付;
1.1.3.协助做好客户评审过程中薪资福利模块的资料准备及解答工作;
1.1.4.严格执行公司的各项薪资福利政策,并做好保密工作;
1.1.5.配合综合管理部经理做好人力成本预算和实施的数据统计工作。
2.2. 招聘
2.2.1.根据公司现有编制及业务发展目标,协调和统计各部门的招聘需求,协助编制年度人力资源招聘计划;
2.2.2.协助建立和完善公司的招聘体系和招聘流程并贯彻执行;
2.2.3.不断拓展招聘渠道、寻求招聘机构,利用各种招聘渠道发布招聘信息和广告;
2.2.4.独立完成人才信息搜集、简历甄选、面试组织及通知、录用通知及安置等招聘工作;
2.2.5.进行岗位胜任力测试及评价,为录用决策提供依据;
2.2.6.协助完成关键岗位人才储备工作,建立后备人才选拔方案及人才储备机制;
2.2.7.进行员工离职面谈,核实、统计、分析员工离职原因,协助制定有针对性的留人措施;
2.2.8.员工入职、转岗、离职;社保招工、退工等手续的办理。
2.3. 人事档案管理
2.3.1.及时准确完成录用人员的调档和离职人员的退档工作;
2.3.2.对保存在公司内的人员档案及时维护更新,确保档案的完整、准确;
2.3.3.对公司各类文件、资料(例如人员档案、转岗、离职、调薪、薪资及考勤等),确保档案的完整、准确,并及时更新和完善。
2.4. 行政
2.4.1.负责公司食堂、宿舍、保安、保洁的行政事务管理工作;
2.4.2.负责监督、检查公司的绿化、保洁、保安等行政外包工作;
2.4.3.负责部门ISO文件管理,做好内控文件的打印、发放、归档等工作;
2.4.4.负责公司各类证照的存档、年检、***签证;
2.4.5.负责公司复印机、传真机的报修维护;
2.4.6.负责公司行政人员的排班、通知等工作;
2.4.7.负责公司行政检查工作实施;
2.4.8.负责公司级印章的管理工作,严格执行公司印章使用管理规定;
2.4.9.负责公司所有印章的刻制、作废管理工作;
2.4.10.负责公司大型活动的策划与实施;
2.4.11.负责办公用品的统计、发放及入库工作;
2.4.12.负责公司协议快递管理及费用的结算工作;
2.4.13.负责公司饮用水的日常管理工作;
2.4.14.负责公司客户来访的管理工作。
2.5. EHS
2.1. 负责识别、收集、更新适用本公司环境、职业健康的法律法规,并定期进行合规性评价;负责组织相关部门进行不符合项的改善;
2.2. 负责与政府相关部门(如环保部门、水务监测站、卫生监督所等)的对外联络和事务处理;
2.3. 负责每年组织一次各部门环境、职业健康和安全危害因素的识别、评价,确定相应的管理方案,并按管理方案实施每月检查;
2.4. 负责每年一次废水、废气、噪音、生产现场职业健康危害及VOC委外检测及检测后符合性评价;
2.5. 负责每两周进行一次紫丹印务﹑紫丹食品的环境﹑职业健康和安全的巡查,对发现的不符合项督促相关部门整改;
2.6. 负责协助综合管理部建立员工与职业病相关的劳动防护用品的配备标准,对员工劳动防护用品的佩戴情况进行检查并督促不符合改善,并督促不符合改善;
2.7. 负责每月对公司新进员工岗前职业病体检结果的跟踪,确保新员工上岗前无职业禁忌;负责每年组织在岗人员对有潜在职业病健康危害的岗位进行职业性健康检查,并建立职业健康监护档案;
2.8. 负责对公司急救药品的统一申请采购;负责公司急救药品的发放和监管;
2.9. 负责公司水资源的统计分析和管理,发现异常联系维修员协助捉漏和维修;负责监督污水处理设施的正常运作;
2.10.负责环境污染事故、职业病事故的调查、分析、处理、鉴定和上报,指导相关部门采取预防和纠正措施;
2.11.负责公司员工由职业病引起的工伤认定、鉴定及保险理赔;
2.12.负责企业内EHS知识的宣贯,协助综合管理部对员工开展各种形式环境、职业健康知识培训;
2.13.负责公司内与EHS 相关项目的具体执行与落实工作;负责协助质量管理部/综合管理部接待客户审核中有关EHS方面的工作;
2.14.负责公司基建项目相关政府申报工作中有关环保、职业卫生等相关工作;
2.15.负责公司基建项目开工前相关许可证的政府申报工作及验收阶段取得政府颁发的相关验收报告。